Hadir inovasi menunggu paten menyediakan metode cepat dan nyaman untuk melubangi kertas dan lembaran lain untuk diatur dalam file.
Mesin pelubang kertas yang dioperasikan dengan tangan digunakan untuk melubangi lembaran kertas atau tumpukan lembaran. Agar semua lembaran yang dilubangi dapat diatur dengan baik, semua lembaran harus memiliki lubang di lokasi yang sama. Lembar kertas dilubangi ke file menggunakan klip atau pengikat cincin. Jika menggunakan mesin punching konvensional, metode pencarian titik tengah sisi lembaran memakan waktu dan membutuhkan banyak usaha. Seseorang harus menggunakan kedua tangannya untuk menyesuaikan kedua sudut lembaran dan kemudian memberikan tekanan pada lipatan untuk memberikan kesan lipatan. Kemudian dia harus membuka lembaran itu dan meletakkannya di atas tumpukan lembaran itu, jika ada beberapa lembaran yang akan dilubangi. Setelah itu dia harus menggeser lembaran atau tumpukan lembaran ke dalam pelubang kertas, menyelaraskan indikator titik tengah tersebut dan melipat kesan sebelum menggerakkan tuas pelubang. Jika lebih banyak lembar yang akan dilubangi, dia harus membebaskan tangannya dari mesin pelubang untuk melakukan prosedur untuk mengetahui titik tengah sisi lembaran lainnya. Ini adalah proses yang memakan waktu dan membutuhkan upaya yang tidak perlu.
Untuk mengatasi masalah tersebut di atas diusulkan solusinya. Menurut yang disajikan mesin pelubang kertas terdiri dari pengukur kertas yang memiliki skala kelulusan dengan tanda ukuran kertas standar. Hal ini memungkinkan meninju lubang di lokasi yang tepat melalui lembaran. Lubang dapat dilubangi dengan cepat dengan sedikit usaha tanpa merusak dan membuat seprai menjadi kotor.
Untuk menggunakan mesin yang disajikan, balok tersebut dipindahkan dan dibiarkan pada posisi di mana penunjuk terletak pada penandaan ukuran lembaran. Jika pelubangan akan dilakukan sepanjang, maka balok harus pada notasi yang diikuti dengan 'L' dan jika pelubangan akan dilakukan sepanjang lebarnya, maka balok harus pada notasi yang diikuti dengan 'W'. Misalnya, jika Lubang akan dilubangi melalui lembar A4 sepanjang panjangnya, maka penunjuk blok harus dipindahkan ke A4 di bawah kolom 'L'.
Setelah meninggalkan blok pada posisi yang sesuai, lembaran digeser di bawah pin pelubang dengan benar sehingga salah satu ujung lembaran menyentuh blok dan aktuator pelubang ditekan. Lubang di lokasi yang diinginkan diperoleh.