A atual inovação com patente pendente fornece um método rápido e conveniente para fazer furos em papel e outras folhas a serem organizadas em arquivo.
As máquinas perfuradoras manuais são usadas para fazer furos nas folhas de papel ou na pilha de folhas. Para manter todas as folhas perfuradas arquivadas de maneira bem organizada, é necessário que todas as folhas tenham furos no mesmo local. As folhas de papel são perfuradas em arquivo usando clipes ou fichário. Se utilizar puncionadeiras convencionais, o método de encontrar o ponto médio da lateral da chapa é demorado e requer muito esforço. É preciso usar as duas mãos para combinar os dois cantos da folha e depois aplicar pressão na dobra para dar a impressão de dobra. Então ele tem que desdobrar a folha e colocá-la na pilha de folhas, se for necessário perfurar várias folhas. Depois disso, ele deve deslizar a folha ou pilha de folhas no furador, alinhar o indicador do ponto médio e dobrar a impressão antes de acionar a alavanca do furador. Se mais folhas forem perfuradas, ele deverá liberar as mãos da perfuradora para realizar o procedimento de descobrir o ponto médio da lateral das outras folhas. Este é um processo demorado e requer esforços desnecessários.
Para superar os problemas acima mencionados, é proposta uma solução. De acordo com o qual a máquina perfuradora apresentada compreende um medidor de papel com escala graduada com marcações de tamanhos de papel padrão. Permite fazer furos no local exato da chapa. Os furos podem ser feitos rapidamente com menos esforço, sem danificar e sujar as folhas.
Para utilizar a máquina apresentada, o referido bloco é movido e deixado numa posição onde o ponteiro fica na marcação do tamanho da folha. Se a punção for feita ao longo do comprimento, então o bloco deverá estar na notação seguida de 'L' e se a punção for executada ao longo da largura, então o bloco deverá estar na notação seguida de 'W'. Por exemplo, se forem perfurados furos em uma folha A4 ao longo de seu comprimento, o ponteiro do bloco deverá ser movido para A4 na coluna 'L'.
Depois de deixar o bloco na posição apropriada, as folhas são deslizadas sob os pinos de perfuração de forma adequada, de modo que uma borda das folhas toque o bloco e o atuador de perfuração seja pressionado. São obtidos furos no local desejado.